Ο Αύγουστος συχνά αντιμετωπίζεται ως «νεκρός μήνας» για προσλήψεις.
Πολλοί επιχειρηματίες σκέφτονται:
«Η εταιρεία κλείνει για διακοπές, δεν έχω δουλειά αυτόν τον μήνα. Γιατί να βάλω αγγελία τώρα;»
Η σκέψη ακούγεται λογική. Στην πράξη, όμως, μπορεί να σας καθυστερήσει σημαντικά.
Γιατί η πρόσληψη δεν αφορά μόνο το τι ανάγκες έχετε σήμερα. Αφορά το αν θα είστε έτοιμοι όταν η επιχείρηση επιστρέψει σε πλήρη λειτουργία.
Ακολουθούν έξι συνηθισμένες λανθασμένες αντιλήψεις.
- «Δεν έχω δουλειά τον Αύγουστο, γιατί κλείνει η εταιρεία. Γιατί να βάλω αγγελία;»
Ακριβώς επειδή η επιχείρηση κλείνει ή υπολειτουργεί, ο Αύγουστος μπορεί να είναι η κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.
Αν περιμένετε να ανοίξει ξανά η εταιρεία, τότε θα πρέπει ταυτόχρονα:
- Να εξυπηρετήσετε πελάτες.
- Να επαναφέρετε την ομάδα σε κανονικούς ρυθμούς.
- Να καλύψετε εκκρεμότητες.
- Να διαχειριστείτε την αυξημένη πίεση του Σεπτεμβρίου.
- Να ξεκινήσετε από το μηδέν τη διαδικασία πρόσληψης.
Το αποτέλεσμα είναι συνήθως βιασύνη.
Και η βιασύνη στις προσλήψεις κοστίζει.
Η αγγελία μπορεί να δημοσιευτεί τον Αύγουστο, οι πρώτες αιτήσεις να συγκεντρωθούν μέσα στις διακοπές και οι αρχικές συνεντεύξεις να γίνουν εξ αποστάσεως.
Έτσι, όταν ανοίξει ξανά η επιχείρηση, δεν θα ξεκινάτε τότε την αναζήτηση. Θα έχετε ήδη δημιουργήσει μια πρώτη λίστα κατάλληλων υποψηφίων.
Το γεγονός ότι δεν έχετε πλήρη λειτουργία τον Αύγουστο δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να προετοιμαστείτε για τον Σεπτέμβριο.
- «Τον Αύγουστο κανείς δεν ψάχνει για δουλειά»
Οι υποψήφιοι δεν σταματούν να σκέφτονται την επαγγελματική τους πορεία επειδή βρίσκονται σε διακοπές.
Η απόσταση από την καθημερινή πίεση συχνά τους δίνει τον χρόνο να αναρωτηθούν:
- Είμαι ικανοποιημένος από τη δουλειά μου;
- Θέλω να επιστρέψω τον Σεπτέμβριο στο ίδιο περιβάλλον;
- Υπάρχει κάποια καλύτερη ευκαιρία;
- Μήπως ήρθε η στιγμή να αλλάξω εργασία;
Μπορεί να μην κάνουν όλοι άμεσα αίτηση. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν βλέπουν αγγελίες ή δεν εξετάζουν σοβαρές προτάσεις.
Το πραγματικό ερώτημα είναι αν η αγγελία σας είναι αρκετά σαφής και ενδιαφέρουσα ώστε να τραβήξει την προσοχή τους.
- «Δεν αξίζει να πληρώσω αγγελία, γιατί δεν θα πάρω αρκετά βιογραφικά»
Η επιτυχία μιας αγγελίας δεν μετριέται μόνο από τον αριθμό των βιογραφικών.
Τι είναι προτιμότερο;
Να λάβετε 100 άσχετες αιτήσεις ή 10 από ανθρώπους που πλησιάζουν περισσότερο σε αυτό που χρειάζεστε;
Μια αγγελία είναι επιτυχημένη όταν προσελκύει κατάλληλους υποψηφίους, όχι απλώς πολλούς.
Επιπλέον, τον Αύγουστο αρκετές επιχειρήσεις αναβάλλουν τις προσλήψεις τους. Αυτό σημαίνει μικρότερο ανταγωνισμό και περισσότερες πιθανότητες να ξεχωρίσει η δική σας θέση.
- «Θα βάλω την αγγελία τώρα και θα απαντήσω στους υποψηφίους τον Σεπτέμβριο»
Αυτό είναι ένα από τα σοβαρότερα λάθη.
Ένας κατάλληλος υποψήφιος που στέλνει βιογραφικό τον Αύγουστο περιμένει κάποια μορφή ανταπόκρισης.
Δεν χρειάζεται να ολοκληρωθεί αμέσως όλη η διαδικασία. Χρειάζεται όμως:
- Να λάβει επιβεβαίωση ότι είδατε την αίτησή του.
- Να ενημερωθεί για τα επόμενα βήματα.
- Να γίνει μια πρώτη τηλεφωνική ή διαδικτυακή επικοινωνία.
- Να γνωρίζει πότε θα υπάρξει τελική απόφαση.
Αν τον αφήσετε χωρίς απάντηση για τρεις ή τέσσερις εβδομάδες, πιθανότατα δεν θα σας περιμένει.
Δεν φταίει ο Αύγουστος. Φταίει το γεγονός ότι η επιχείρηση ξεκίνησε μια διαδικασία που δεν ήταν έτοιμη να υποστηρίξει.
- «Οι σοβαροί υποψήφιοι δεν κάνουν αιτήσεις μέσα στις διακοπές τους»
Ένας σοβαρός υποψήφιος δεν παύει να είναι σοβαρός επειδή βρίσκεται εκτός γραφείου.
Μπορεί να διαβάσει μια αγγελία από το κινητό του, να στείλει το βιογραφικό του και να συμφωνήσει σε μια πρώτη τηλεφωνική ή διαδικτυακή συνάντηση.
Πλέον μπορούν να γίνουν εξ αποστάσεως:
- Οι πρώτες συνεντεύξεις.
- Τα ερωτηματολόγια.
- Τα τεστ αξιολόγησης.
- Η παρουσίαση της θέσης.
- Η αρχική συζήτηση για τους όρους συνεργασίας.
Η φυσική συνάντηση μπορεί να προγραμματιστεί μετά τις διακοπές.
Άρα, το βασικό ζήτημα δεν είναι πού βρίσκεται ο υποψήφιος. Είναι αν η επιχείρησή σας έχει οργανώσει μια ευέλικτη διαδικασία.
- «Θα περιμένω τον Σεπτέμβριο, όταν θα υπάρχουν περισσότεροι υποψήφιοι»
Τον Σεπτέμβριο μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι υποψήφιοι.
Θα υπάρχουν όμως και περισσότερες επιχειρήσεις που θα αναζητούν προσωπικό.
Αυτό σημαίνει ότι:
- Οι καλές αγγελίες θα είναι περισσότερες.
- Οι κατάλληλοι υποψήφιοι θα δέχονται περισσότερες προτάσεις.
- Η επιχείρησή σας θα ανταγωνίζεται περισσότερους εργοδότες.
- Θα χρειάζεται να κινείστε γρηγορότερα.
- Οι υποψήφιοι θα έχουν περισσότερες επιλογές.
Περιμένοντας τον Σεπτέμβριο, δεν αποφεύγετε απαραίτητα το πρόβλημα. Μπορεί απλώς να μεταφέρετε την αναζήτηση σε μια πιο ανταγωνιστική περίοδο.
Μια επιχείρηση που ξεκινά τον Αύγουστο μπορεί να έχει ήδη ολοκληρώσει τις πρώτες συνεντεύξεις όταν οι υπόλοιπες μόλις αρχίζουν να δημοσιεύουν αγγελίες.
Συμπέρασμα
Ο Αύγουστος δεν είναι κακός μήνας για προσλήψεις.
Είναι ένας μήνας που δείχνει αν η επιχείρηση σκέφτεται μόνο το σήμερα ή αν προετοιμάζεται για όσα θα χρειαστεί αύριο.
Αν η εταιρεία κλείνει για διακοπές, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει λόγος να βάλετε αγγελία.
Σημαίνει ότι μπορείτε να αξιοποιήσετε τον χρόνο για να οργανώσετε:
- Την περιγραφή της θέσης.
- Την αγγελία.
- Τα κριτήρια αξιολόγησης.
- Τις πρώτες συνεντεύξεις.
- Την πρόταση συνεργασίας.
- Την εκπαίδευση και ένταξη του νέου εργαζομένου.
Η σωστή ερώτηση δεν είναι:
«Αφού δεν έχω δουλειά τον Αύγουστο, γιατί να βάλω αγγελία;»
Η σωστή ερώτηση είναι:
«Όταν επιστρέψει η επιχείρηση σε πλήρη λειτουργία, θέλω τότε να ξεκινήσω να ψάχνω ή θέλω να έχω ήδη προχωρήσει τη διαδικασία;»
Ο Αύγουστος μπορεί να μην είναι ο μήνας που θα ξεκινήσει ο νέος εργαζόμενος.
Μπορεί όμως να είναι ο μήνας που θα τον βρείτε.
