Το άρθρο που ακολουθεί έχει γραφτεί από τον κ. Αλεξίου Γιώργο, πολύτιμο συνεργάτη της Business Coaching Lab σε θέματα λογιστικά, φοροτεχνικά, σύστασης επιχειρήσεων κτλ. Είναι λογιστής και ιδιοκτήτης της εταιρείας Τεχνολογιστική που εξειδικεύεται σε λογιστικές και φοροτεχνικές υπηρεσίες.
Από τον Οκτώβριο του 2008 έως σήμερα, το βασικό θέμα που μας απασχολεί είναι η οικονομική κρίση. Δυστυχώς το θέμα αυτό αντιμετωπίζεται μόνο από την σκοπιά του ερωτήματος: «Πότε θα τελειώσει η κρίση; Πότε θα μπούμε σε τροχιά ανάπτυξης;».
Πολλές επιχειρήσεις, έχουν εναποθέσει τις ελπίδες τους στο τέλος της κρίσης, μένοντας σε κατάσταση αναμονής, χωρίς να κάνουν καμία ενέργεια, περιμένοντας την ανατροπή του υπάρχοντος σκηνικού.
Το ζητούμενο για μια επιχείρηση είναι αν θα συνεχίσει να υπάρχει και μετά την λήξη αυτής της περιόδου και εφόσον τα καταφέρει, σε ποια κατάσταση θα είναι. Eδώ τίθεται το εξής ερώτημα.
Ποιές είναι οι ενέργειες που πρέπει να κάνει ένας επιχειρηματίας προκειμένου να ανταπεξέλθει της υπάρχουσας κατάστασης;
1.Να καταγράψει το βασικό ζητούμενο για την επιχείρησή του.
Αυτό που όλοι θέλουμε για την επιχείρησή μας, είναι η συνέχιση της ύπαρξής της όχι μόνο μετά το τέλος της οικονομικής κρίσης, αλλά γενικότερα στο πέρασμα του χρόνου. Συνεπώς το κύριο ζητούμενο είναι:
- Η επιχείρηση να συνεχίσει να υπάρχει, να μην έχει κλείσει.
- Να μην έχει οφειλές και οικονομικές υποχρεώσεις από το παρελθόν. Διαφορετικά η κρίση θα παρατείνεται για την συγκεκριμένη επιχείρηση.
- Να μην έχει αλλοιώσει ή μειώσει την ποιότητα του προϊόντος, εμπορεύματος ή υπηρεσίας που παρέχει. Σε αντίθετη περίπτωση, η επιχείρηση θα κλείσει σε περίοδο μη κρίσης ή στην καλύτερη των περιπτώσεων θα μειώσει κατά πολύ την πίτα της αγοράς στην οποία απευθύνεται.
Συνοψίζοντας σε μια φράση μπορούμε να πούμε ότι το κύριο ζητούμενο είναι το τέλος της κρίσης να βρει την επιχείρηση ζωντανή, χωρίς οφειλές και αλλοίωση της ποιότητας του παραγόμενου προϊόντος.
2.Να συμπιέσει τα κόστη λειτουργίας της.
Όσον αφορά στο δεύτερο σκέλος, θα πρέπει να τονίσουμε ότι, η μείωση των κοστολογίων μια επιχείρησης, είναι ένα απαραίτητο αλλά και επικίνδυνο βήμα ταυτόχρονα.
- Απαραίτητο, διότι όλες οι επιχειρήσεις στο παρελθόν είχαν προσαρμόσει τα κόστη λειτουργίας τους, σε σχέση με το ύψος των εισοδημάτων–τζίρου που είχαν. Σήμερα η πλειοψηφία των επιχειρήσεων βλέπει τα έσοδά της συνεχώς να μειώνονται. Συνεπώς είναι απαραίτητο βήμα να μειώσουν και τα κόστη λειτουργίας τους.
- Επικίνδυνο, διότι αν δεν γίνει σωστή μελέτη και χειρισμός της μείωσης του κόστους λειτουργίας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μειωθεί και η ποιότητα του παραγόμενου προϊόντος. Για παράδειγμα, η διαπραγμάτευση και μείωση του ενοικίου των εγκαταστάσεων μιας επιχείρησης, δεν θα επηρεάσει την ποιότητα της παραγωγής της, ενώ η αναζήτηση πιο φθηνής πρώτης ύλης που χρησιμοποιεί για την παραγωγή του προϊόντος θα επηρεάσει αρνητικά την αξία των πωλούμενων αγαθών της.
3.Να αυξήσει τα έσοδά της.
Το πιο σημαντικό βήμα, ειδικά αυτή την περίοδο, είναι η επιχείρηση να αυξήσει τον τζίρο της. Τα έσοδά της. Σήμερα η διατήρηση της σταθερότητας των εσόδων και η αποφυγή της μείωσής τους, αποτελεί την κύρια επιδίωξη των επιχειρήσεων. Όμως δεν αρκεί μόνο αυτό. Είναι μαθηματικά αδύνατο σε αυτές τις οικονομικές συγκυρίες να υπάρξει σταθερότητα στο πελατολόγιο και στα έσοδα μιας επιχείρησης, για τον απλούστατο λόγο, ότι η αγοραστική αξία του καταναλωτή συνεχώς μειώνεται, όπως επίσης μειώνεται και ο αριθμός των ενεργών επιχειρήσεων.
Συνεπώς η μη επιδίωξη αναζήτησης νέων πελατών, καθώς και τρόπων αύξησης των εσόδων, είναι απόλυτα βέβαιο ότι θα επιφέρει πτώση των εσόδων, με ό,τι αυτό συνεπάγεται.
Εδώ ισχύει με ακρίβεια η κινέζικη παροιμία που λέει «ό,τι δεν ανεβαίνει, κατεβαίνει». Άρα λοιπόν για να μην επέλθει η πτώση των εσόδων σε μια επιχείρηση, πρέπει εκτός των άλλων να επιδιώξει την άνοδο. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζει την «σταθερότητα» και διεκδικεί την άνοδο.
Ακούγεται απλό, αλλά δεν είναι. Σήμερα όλοι μας αναλωνόμαστε στην μάχη της επιβίωσης. Είναι δύσκολη η διάθεση κονδυλίων για νέα δημιουργία και ανάπτυξη. Για παράδειγμα πολύ δύσκολα σήμερα «περισσεύουν» χρήματα για διαφήμιση, όμως πρέπει να κατανοήσουμε ότι είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ τώρα περισσότερο από κάθε άλλη φορά.
Και κάτι ακόμα. Tώρα που οι συνθήκες είναι πιο δύσκολες από ποτέ, η διαφήμιση και γενικά η προβολή μιας επιχείρησης, λόγω του ότι ελάχιστοι ακολουθούν τον δρόμο αυτό έχει πολύ περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας.
Η ανάπτυξη αποτελεί τον κύριο μοχλό αντιμετώπισης της σημερινής πραγματικότητας. Είναι στην κρίση της κάθε επιχείρησης, ποιό δρόμο θα ακολουθήσει για να πετύχει την δική της. Το βέβαιο είναι ότι πρέπει να κάνει βήματα προς αυτή την κατεύθυνση.
Εννοείται πως σήμερα περισσότερο από ποτέ, η κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει κατοχυρωθεί λογιστικά-φοροτεχνικά. Οι έλεγχοι από εκλεκτικές αρχές τόσο του Υπουργείου Οικονομικών, όσο και του Υπουργείου Εργασίας είναι συνεχής. Η ψήφιση και εφαρμογή νέων νόμων και διατάξεων, αποτελεί πλέον καθημερινό φαινόμενο. Η λειτουργία ενός οργανωμένου λογιστηρίου το οποίο είναι εργαλείο δουλειάς και άντλησης δεδομένων για την επιχείρηση, με ταυτόχρονη προφύλαξή της από φόρους και κόστη που δεν της αναλογούν ή που με νόμιμο τρόπο μπορεί να αποφύγει, αποτελεί την απαίτηση κάθε επιχειρηματία.
Τέλος, θα κλείσουμε με ένα ουσιαστικό συμπέρασμα.
Έναντι της οικονομικής κρίσης ΜΗΝ πανικοβάλλεστε, αλλά μην μένετε απαθής. Λειτουργήστε με σχέδιο και προγραμματισμό. Ενεργώντας κατ’ αυτόν τον τρόπο οδηγήστε πιο κοντά στη λύση. Η απάθεια οδηγεί στο τέλμα, το οποίο είναι ένα βήμα πριν το τέλος.
Γίνετε αιτία στις καταστάσεις που αντιμετωπίζετε και όχι το αποτέλεσμα τους.
Καλή σας επιτυχία!
